„SZENT BORBÁLA OTTHON” NONPROFIT
KÖZHASZNÚ KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG
7300
KOMLÓ, VÁJÁRISKOLA U. 10
TELEFON 72/482- 296
IDŐSEK OTTHONA
Készítette:
Seres Józsefné
intézményvezető
Jóváhagyta: Dr. Tánczos Frigyes Attila
ügyvezető
Hatályba
léptetve: 2024. 01. 31.
Jelen Szervezeti és
Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) hatálya kiterjed a Szent Borbála
Otthon Nonprofit Közhasznú Kft. székhely intézményére, 1.sz. 2 sz.
telephelyekre, és az Idősek –és Demens
Személyek Nappali Intézményére, valamint az Intézménnyel munkavégzésre irányuló
jogviszonyban álló munkatársakra.
A jelen SZMSZ a „Szent
Borbála Otthon” Nonprofit Közhasznú Kft. ügyvezető igazgató jóváhagyása után
lép hatályba, ezzel egyidejűleg a 2021. 07. 01- én „Szent Borbála Otthon Nonprofit
Közhasznú Kft. ügyvezetője által jóváhagyott SZMSZ hatályát veszti.
Az
Intézmény működtetőjére vonatkozó adatok:
fenntartó neve: „Szent Borbála Otthon” Nonprofit Közhasznú
Korlátolt Felelősségű Társaság
rövidített neve: Szent Borbála Otthon Nonprofit Közhasznú Kft.
székhelye: 7300
Komló, Vájáriskola u. 10.
jogi személyisége: önálló jogi személy
alapítás dátuma: 2009.05.14
cégbejegyzés száma: 02 09 074340
fő tevékenysége/TEÁOR 8730. Idősek, fogyatékosok bentlakásos
ellátása
Az Intézmény megnevezése: Szent Borbála Otthon
Székhelyének:
címe: 7300
Komló, Pécsi u. 42/A.
telefonszáma: + 36 72 581 367
jogi személyisége: nem önálló jogi személy
e-mail címe: titkarsag@szentborbala.hu
honlapja: www.szentborbala.hu
A Szent Borbála Otthon
Nonprofit Közhasznú Kft. Gazdasági
társaság, mely Közhasznú tevékenységként:
Idősek, fogyatékosok
ellátását, ápolást-gondozást nyújtó tartós bentlakásos szakosított ellátás, idősek otthona keretében biztosítja.
Szociális alapellátást,
idős és demens személyek nappali
intézményét működteti.
Egyéb bentlakásos ellátás
keretében családok átmeneti otthonát
működtet.
Az Intézmény egyéb
tevékenysége keretében az „Albérlők Házát” működteti.
Az Intézmény a feladatait:
a szociális és gyermekvédelmi tevékenység ellátását a mindenkor hatályos jogszabályok
mentén végzi.
A személyes gondoskodást
nyújtó szociális feladat/ellátás
tekintetében a feladatellátás a következő ágazati jogszabályok figyelembe
vételével történik:
1993. évi III. törvény a
szociális igazgatásról és szociális ellátásokról
1/2000. (I. 7.) SzCsM
rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai
feladatairól és működésük feltételeiről,
29/1993. (II. 17.) Korm.
rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díjáról
36/2007. (XII. 22.) SZMM
rendelet a gondozási szükséglet, valamint az egészségi állapoton alapuló
szociális rászorultság vizsgálatának és igazolásának részletes szabályairól
9/2000. (VIII. 4.) SZCsM
rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a
szociális szakvizsgáról
8/2000. (VIII. 4.) SZCSM
rendelet a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési
nyilvántartásáról
369/2013. (X. 24.) Korm.
rendelet a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények
és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről
25/2017. (X. 18.) EMMI
rendelet a vezetői megbízással rendelkező szociális szolgáltatást nyújtó
személyek vezetőképzéséről
A családok átmeneti otthona feladat/ellátás tekintetében a
feladatellátás a következő ágazati jogszabályok figyelembe vételével történik:
1997. évi XXXI. törvény a
gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról
235/1997. (XII. 17.)
Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a
gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és
személyek által kezelt személyes adatokról,
és további egyéb
jogszabályok:
149/1997. (IX. 10.) Korm.
rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról,
328/2011. (XII. 29.)
Korm. rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és
gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz
felhasználható bizonyítékokról,
15/1998. (IV. 30.) NM
rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi
intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről
Az Intézmény jogi
személyiséggel nem rendelkező szervezet.
Az Intézmény bevételeit
az állami normatíva, valamint a személyi térítési díjak és egyéb bevételek
képezik. Az állami normatíva a havi bér- és járulék kifizetés részbeni
fedezetére szolgál.
Az Intézmény a szociális
és gyermekvédelmi feladatait Komló Város Önkormányzattal kötött feladatellátási
szerződés figyelembevételével végzi.
Az Intézmény állami
bevételeit a költségvetési és a működtetéssel összefüggő ágazati
jogszabályokban foglalt jogszabályok alapján igényelt és elszámolt támogatások
biztosítják (normatíva). A személyes térítési díjak megállapítása a vonatkozó,
mindenkor hatályos jogszabályok figyelembe vételével történik. Az egyéb
tevékenységével összefüggésben az Intézményt bérleti díj illeti meg.
Az Intézményt feladatellátási
és együttműködési megállapodás alapján Komló Város Önkormányzata támogatja.
2011.10.01-től integrált intézményként szolgáltatunk, a
személyes gondoskodás körébe tartozó ellátási formák közül:
Szociális alapszolgáltatásban
Idős és Demens Személyek Nappali Intézményét.
Szakosított ellátásban
ápolást, gondozást nyújtó Idősek Otthonában, három telephelyen, biztosítunk
ellátást a szolgáltatást igénybe vevő részére.
Gyermekjóléti alapellátás
keretében Családok Átmeneti Otthonát működtetünk.
Az albérlők házában a
nehéz sorsú családoknak, személyeknek nyújtunk bérlemény formájában lakhatást.
A szociális
ellátórendszer hatékonyságának növelése érdekében az integráció lehetőséget
nyújt a humán erőforrás gazdaságosabb kihasználására. A szakmai tudás és
ismeretek, az ellátó részlegek szoros kapcsolattartása, az élénk
információáramlás, a szakfeladatok egymásra épülése a szociális háló szorosabbra
fűzését célozza meg. Az intézményi integráció pénzügyi és gazdálkodási
szempontból sem mellőzhető hatékonyságot eredményez. Lehetőség nyílik a tárgyi
feltételek: számítógépek, fénymásolók, információs rendszerek, gépjárművek,
stb. gazdaságosabb és célirányosabb működtetésére, s ez által a szakmai munka
minél zavartalanabb kiszolgálására.
Az intézménynél
foglalkoztatottak létszáma 100 fő.
A
foglalkoztatásra vonatkozóan: az Intézmény a munka törvénykönyvéről szóló 2012.
évi I. törvényben foglaltak szerint jár el. Az Intézmény valamennyi szervezeti egységében
dolgozó alkalmazottak/munkavállalók felett a munkáltatói jogokat az Ügyvezető
gyakorolja.
Az Ügyvezető
a szakmai vezetőkön keresztül gyakorolja a Szent Borbála Otthon Nonprofit
Közhasznú Kft. által működtetett egységek irányítását és ellenőrzését.
1.
Székhely intézmény: Idősek Otthona
7300 Komló, Pécsi u. 42/A
Feladata: Idős
és demens ellátottak ápolása-gondozása.
2.
Kistérségi Családok
Átmeneti Otthona
7300. Komló, Pécsi u. 42/B
Feladata: Otthontalanná vált családok számára átmeneti
ellátást biztosítani.
3.
1. sz. telephely: Idősek Otthona
7300 Komló, Liliom u. 9.
Feladata: Idős és demens
ellátottak ápolása-gondozása
4.
2. sz. telephely: Idősek
Otthona
7300 Komló, Jó szerencsét
utca 32.
Feladata: Demens ellátottak
ápolása, gondozása
5.
2. sz. telephely: Idős -és
Demens Személyek Nappali Intézménye
7300 Komló, Jó szerencsét
utca 32.
Feladata: Az ellátás igénybe vevők
számára szociális, egészségi és mentális állapotuknak megfelelő napi
készségfejlesztést, gondozást, segítséget nyújt.
6.
Albérlők Háza
7300 Komló, Pécsi u. 42./B
Feladata: Komló területén élő, saját lakással nem
rendelkező, szociálisan rászorult személyek vagy családok részére bérlemények
biztosítása.
A székhely intézményben /Komló,
Pécsi u. 42./ három gondozási egységben biztosítjuk az idősek bentlakásos
intézményi elhelyezését.
Földszint-1.emeleti
gondozási egységben 56 fő,
A második
emeleti gondozási egységben 35 fő,
A harmadik
emeleti gondozási egységben 49 fő,
Összesen 140
fő részesül ellátásban.
A gondozási egységeken
belül 8-10 fős gondázási csoportokban biztosítjuk a személyre szabott,
gondozást- ápolást, különös tekintettel a súlyos demensek
ellátására.
Gyermekjóléti alapellátás keretében a székhely intézmény épületében
Családok Átmeneti Otthona működik 40 fővel, a gyermekvédelmi törvényben és végrehajtási
rendeletében előírtak szerint.
1. sz.
telephelyen egy gondozási egységben végezzük a gondozást:
Komló, Liliom u. 9. sz. alatt
50 fő részére
biztosítjuk az ellátást.
Gondozási csoportok /2 szoba = 6-8 fő/
Szobafelelős nővérek
2. sz. telephelyen egy
gondozási egységben biztosítjuk az ápolást gondozást:
Komló, Jó szerencsét utca
32. alatt.
38 fő a súlyos
fokú demenciában szenvedő ellátott.
Gondozási csoportok /2 szoba = 6 – 8 fő/ Szobafelelős nővérek.
2. sz. telephelyen külön gondozási egységet képez, az Idős -és Demens Személyek Nappali Intézménye
Gondozási csoportok /8fős/ létszámmal/terápiás
és szociális munkatárs
24 fő veszi
igénybe az intézmény szolgáltatásait.
A Székhelyintézményben Pécsi út 42. sz. alatt
140 fő ellátását, ápolását, gondozását végezzük.
Az idős embereknek olyan életteret
alakítunk ki, ahol az életkori sajátosságaiknak és egészségi állapotuknak
megfelelően élhetik napjaikat.
Gyermekjóléti
alapellátás keretében a székhely intézmény épületében Kistérségi
Családok
Átmeneti Otthona működik 40 fővel, a gyermekvédelmi törvényben és végrehajtási rendeletében előírtak
szerint.
A 1. sz. telephelyen
Liliom út 9. sz. alatt 50 idős ember részesül ellátásban, elsősorban
az időskor terheit könnyebben viselő, jobb fizikai és pszichés állapotban lévő ellátottak
kerülnek elhelyezésre. A megnövekedett gondozási szükséglet miatt egyre több a
fekvő
és dementált ellátottak száma ezen telephelyen is.
A 2. sz. telephelyen a Jó
szerencsét utca 32 sz. alatti Demens részlegen 38 fő részére biztosítunk
fokozott intenzív ápolást, gondozást, és ellátást, legfőképp azok az igénybe
vevők kerülnek elhelyezésre, akiknél diagnosztizálták a súlyos demencia
kórképet.
Szociális alapszolgáltatást a 2.sz. telephelyen biztosítunk. Az Idős -és Demens Személyek Nappali Intézményében 24 demens
ellátottnak, a törvényben előírt szolgáltatást nyújtjuk.
Minden intézményi
egységnél az egyes szolgáltatási formákra előírt tárgyi és személyi feltételek
a törvényben előírtak szerint biztosított.
A „Szent Borbála
Otthon” Nonprofit Közhasznú Kft. intézményeiben a jogosultak részére a
személyes gondoskodás keretében szociális
alap – és szakosított ellátást biztosít.
A székhely intézmény
működési engedélye országos hatáskörű.
Az 1. sz. és 2. sz.
telephely működése Baranya megye lakosaira terjed ki, de prioritást élveznek a
komlói szolgáltatást igénylők, a Komlói Kistérségi Többcélú Önkormányzati
Társulás területéről igénybevételi kérelmet benyújtók.
A szakosított ellátás keretében
ápolást, gondozást nyújtó intézményi elhelyezést, a székhely intézményben
és két telephelyen működő Idősek Otthonában biztosítjuk. Az idősek otthona elsősorban azoknak
a nyugdíjkorhatárt betöltött személyek ápolását-gondozását biztosítja, akik
önmaguk ellátására nem, vagy csak folyamatos segítséggel képesek, egészségi
állapotuk rendszeres gyógyintézeti kezelést nem igényel és életvitelük a
szociális alapszolgáltatással nem biztosítható. Rendelkeznek a törvényben
meghatározott 4 órát meghaladó gondozási szükségletet igazoló szakvéleménnyel.
Az Intézmény
szolgáltatása keretében biztosítja a megfelelő lakhatást, az ellátottak napi
háromszori étkezését, személyes ruházattal, textíliával való ellátását,
egészségi állapotnak megfelelő orvosi, szakorvosi ellátást, ápolást, - demencia
kórkép megállapítása esetén intenzív ápoló részlegben történő szakápolást,
gyógyszer és gyógyászati segédeszközzel történő ellátást (jogszabályi
előírásnak megfelelően). A szolgáltatás kiterjed az egyéni gondozásra vonatkozó
terv elkészítését követően terápiás jellegű foglalkoztatásra, mentális gondozásra,
közösségi kapcsolataik szervezésére.
Az egyéni gondozási terv
elkészítésében és értékelésében, amely a gondozási munka alapja, az
egészségügyi és mentálhigiénés gondozás, foglalkoztatás tervezéséhez
nélkülözhetetlen az MMSE teszt, melyet a demencia centrum, vagy pszichiáter,
neurológus szakorvosa értékel ki és állapítja meg a demencia súlyosságát.
A dementált idős lakók
mentális gondozása és foglalkoztatása egyéni és kiscsoportos formában
szervezett.
A szociális
alapszolgáltatás keretében Idős- és Demens Személyek
Nappali Intézménye működik.
Az intézmény szolgáltatásai
a szükségletekre gyorsan reagáló és integráló szerepet betöltő ellátási forma.
Amely a házi segítség nyújtás és a bentlakásos intézményi elhelyezés
összekapcsolódását segíti elő.
Ezen egységünk
szolgáltatásait, elsősorban saját otthonukban élő, 18. életévüket betöltött,
egészségi állapotuk vagy idős koruk miatt szociális és mentális támogatásra
szorulók igényelhetik. Az intézményben lehetőség van a napközbeni tartózkodásra,
igény szerinti étkezésre, az alapvető higiénés szükségletek kielégítésére,
valamint a társas kapcsolatok kialakítására
Célul tűztük ki a
megmaradt készségek, képességek szinten tartását illetve fejlesztését. Amelynek
eredménye lehet, az önálló életvitel fenntartása, valamint a bentlakásos
intézmény szolgáltatásait minél később igényeljék a szociális alapellátásban
részesülők.
A nappali ellátás Pszichiátriai/Neurológiai
Szakkollégium által befogadott demencia centrum, vagy pszichiáter, neurológus szakorvosa
által megállapított, és szakvéleménnyel igazolt demencia kórképben szenvedők
részére nyújt szociális szolgáltatást.
Az aktivitást elősegítő
programokat a kultúráltan berendezett helyiségben, valamint a parkosított,
kerti bútorokkal felszerelt környezetben rendezzük meg. A napi életritmusnak és
a helyi igényeknek megfelelő közösségi programokat, éves és havi
foglalkoztatási terv alapján, a szolgáltatás igénybe vevőkkel egyeztetve
szervezzük. Szolgáltatási elemeink: tanácsadás, készségfejlesztés, étkezés,
háztartáspótló tevékenység, esetkezelés, gondozás, közösségi fejlesztés. A
szabadidő hasznos eltöltését segítő kulturális és szórakoztató programok
keretében kirándulások, manuális foglalkozások, kerti főzések, szüreti,
farsangi bálok, generációs találkozók kerülnek megrendezésre, valamint az
állami és egyházi ünnepekről is tartunk megemlékezést. A jogviszony keletkezése
kérelem alapján történik. Az étkezésért és a szolgáltatásokért fizetendő
személyi térítési díjat az ügyvezető állapítja meg.
A Családok Átmeneti Otthonának alapvető feladatai és sajátosságai:
Az otthontalanná vált szülő kérelmére a családok
átmeneti otthonában együttesen helyezhető el a gyermek és szülője, ha az
elhelyezés hiányában lakhatásuk nem lenne biztosított, és a gyermeket emiatt el
kellene választani szülőjétől.
A családok átmeneti otthona legalább tizenkettő, de
legfeljebb negyven felnőtt és gyermek együttes ellátását biztosítja. A családok
átmeneti otthona működtethető telephelyenként legfeljebb tizenkét férőhelyes
lakásban vagy családi házban. A telephelyek összférőhelyszáma nem haladhatja
meg a székhely szerinti intézmény összes férőhelyeinek kétszeresét.
A családok átmeneti otthona a felnőtt és a gyermek
együttes ellátása során:
befogadja az életvezetési problémák vagy más
szociális és családi krízis miatt otthontalanná vált, továbbá védelmet kereső
szülőt és gyermekét;
befogadja a válsághelyzetben lévő bántalmazott vagy
várandós anyákat, illetve a szülészetről kikerülő anyát és gyermekét;
biztosítja az ellátást igénylő gyermek átmeneti
gondozását és befogadja otthontalanná vált szüleit;
segítséget
nyújt a szülőnek gyermeke szükség szerinti ellátásához, gondozásához,
neveléséhez;
biztosítja a szülő számára a gyermekével való
együttes lakhatást és a szükség szerinti ellátást;
a szülőknek az ellátás mellett jogi, pszichológiai
és mentálhigiénés segítséget nyújt;
közreműködik - a
gyermekjóléti szolgálattal együttműködve - az átmeneti gondozást szükségessé
tevő okok megszüntetésében, a család helyzetének rendezésében,
otthontalanságának megszüntetésében.
Az Igazgatóság az Intézmény
székhelyén működik. Az igazgatóságon történik az Intézmény általános
adminisztrációs feladatainak elvégzése, valamint a titkársági feladatok
ellátása.
7.1.
Az aláírási jogosultság
Az Intézményt az Ügyvezető képviseli,
döntéseit egyedül hozza, önálló aláírási jogosultsággal rendelkezik.
Aláírási jogát belső szabályzatban,
meghatározott ügykörök tekintetében átruházhatja.
Az aláírási jogot egyedi esetekben
írásban ruházhat át, a megbízott személyének meghatározásával, a konkrét
ügy/feladat leírása mellett.
7.2.
Az igazgatóság
Az ügyvezető feladatai:
Ellenőrzi az egységek
működését és együttműködését.
Jóváhagyja a Szervezeti
és Működési szabályzatot és egyéb szakmai szabályzatokat, valamint a működési
engedélyek végleges változatát.
Ellenőrzi és irányítja a
vezető beosztású dolgozók szakmai munkáját, gondolkodik a belső kontrollok
működtetéséről.
Kapcsolatot tart a társtulajdonossal,
melyen keresztül is és folyamatosan elemzi és értékeli az Intézmény működését.
Kapcsolatot tart az
Intézmény épületeinek tulajdonosával, valamint a feladatellátással érintett önkormányzatokkal
(Komló város és kistérségi települések).
Ellenőrzi és jóváhagyja a
szakmai továbbképzéseket.
Kapcsolatot tart az Intézmény
működési engedélyében meghatározott települések képviselőivel, az egészségügyi
szolgáltatókkal, szociális intézmények képviselőivel, a civil szervezetekkel.
Gyakorolja a munkáltatói
jogokat az Intézmény dolgozói vonatkozásában.
Jóváhagyja az Intézmény
terveit, költségvetését és beszámolóját.
Dönt a könyvvizsgáló
személyéről.
Elemzi és értékeli az Intézmény
személyi és anyagi ellátottságát, a működési mutatóit, a működés hatékonyságát.
Szakmai vezetéssel megbízott intézményvezető feladatai:
Szervezi az egységekben
történő teljes körű szociális szolgáltatás összehangolt zavartalan működését.
Felügyeletet gyakorol a
kliens ellátásban részt vevő szakdolgozók tevékenysége felett.
Folyamatos, az ellátás
minden területére kiterjedő ellenőrzést végez, az eltéréseket ellenőrzési
adatlapon rögzíti, melynek tartalmáról beszámol az ügyvezetőnek.
Évente jelentést készít
az intézmény szakmai munkájáról, melyet szóban is előterjeszt az évzáró
munkaértekezleten.
Nyilvántartja és szervezi
a szakmai továbbképzéseket.
Az idősgondozással
kapcsolatos szakirodalom figyelemmel kísérésével és az új módszerek
bevezetésével biztosítja az intézményi ellátás magas szintű színvonalát.
Elkészíti a Szervezeti és
működési szabályzatot, szakmai programot és egyéb szakmai szabályzatokat,
melyeket jóváhagyat az ügyvezetővel. Figyelemmel kíséri a vonatkozó jogszabályi
változásokat, és szükség esetén gondoskodik a szabályzatok módosításáról. Ezzel
összefüggésben gondoskodik a működési engedélyek hatályban tartásáról, szükség
esetén a változások átvezetéséről, valamint az ügyvezetővel való elfogadásáról.
Elemzi és értékeli az Intézmény
személyi és tárgyi ellátottságát, az intézmény gazdaságos működtetését.
Személyesen fogadja az
ellátás iránti kérelmeket és végzi az igénybevételi eljárás ügyvitelét.
Gondoskodik a teljes férőhely kihasználtság mértékéről.
Irányadó jogszabály
alapján megállapítja és felülvizsgálja az ellátottak személyi térítési díját.
Operatív ügyek telefonos
és személyes ügyintézése.
Reprezentációs feladatok
ellátása.
Minden egyéb
adminisztrációs feladat elvégzése, melyre az ügyvezető írásban utasítást ad.
Az intézmény
E-képviselője és egyben adatszolgáltató munkatárs.
A TAJ alapú elektronikus
nyilvántartási rendszerbe napi adatrögzítést végez, az Idősek Otthona és a
Nappali Ellátás tekintetében.
Műszaki személyzet
koordinálása és irányítása.
Az szakmai vezetéssel megbízott intézményvezetőt távolléte
esetén az intézményvezető és a vezető ápoló helyettesíti.
7.3.
Az Intézmény vezető beosztású dolgozói
Vezető ápoló feladatai:
Megtervezi, megszervezi, irányítja és
ellenőrzi az ápoló- gondozók és kisegítők munkáját.
Szakmai protokollok
kidolgozásával és vezetői tevékenységével, a szakmai team munka módszereivel
irányítja az intézmény mind három telephelyén, az egységes szemléleten alapuló
magas szintű egészségügyi ellátást.
A telephelyeken ellenőrzi
a protokollokban rögzített szakmai utasítások betartását, hiányosság feljegyzést
készít, amelyről tájékoztatja az ügyvezető és intézményvezetőt.
Ellenőrzi az ápolási,
gondozási tervben foglaltak érvényesülését.
Ápolási vizitekkel
ellenőrzi a gondozók, ápolók szakmai munkáját.
Az orvosi viziteken
szükség szerint vesz részt.
Belső továbbképzéseket
szervez az ápolók-gondozók részére, a gondozási –ápolási feladatok szakszerű
ellátása érdekében.
Az ellátás területére
kiterjedő ellenőrzést végez, amelyet ellenőrzési adatlapon rögzít, melynek
tartalmáról beszámol az ügyvezetőnek.
Részletes feladatait a
fenntartó által meghatározott munkaköri leírás alapján végzi.
Távollétében feladatait a
szakmai vezetéssel megbízott
intézményvezető látja el.
Az Idős és -Demens Személyek Nappali
Ellátásában az Intézményvezető feladatai:
Szervezi a Nappali
Ellátás szolgáltatásainak zavartalan működését.
Felügyeletet gyakorol a
kliens ellátásban részt vevő szakdolgozók tevékenysége felett.
Folyamatos ellenőrzést
végez az ellátásban, amelynek értékeléséről beszámol az ügyvezetőnek.
Az idősgondozással
kapcsolatos szakirodalom figyelemmel kísérésével és az új módszerek,
bevezetésével biztosítja az ellátás magas szintű színvonalát.
Személyesen fogadja az
ellátás iránti kérelmeket és végzi az igénybevételi eljárás ügyvitelét.
Gondoskodik a férőhely kihasználtság teljes mértékéről.
A személyi térítési díj
megállapítását előkészíti, gondoskodik a jövedelemigazolások beszerzéséről.
Tevékenyen részt vesz és közreműködik
az ügyvezető által meghatározott feladatok elvégzésénél.
A távolléte esetén a szakmai vezetéssel
megbízott intézményvezető helyettesíti.
Intézményvezető
feladatai:
A szakma irányelveinek és
a belső szabályzatoknak megfelelően szervezi és irányítja az intézmény
telephelyein élő ellátottak ápolását-gondozását, valamint családok segítését.
Biztosítja a
gyógyító-megelőző, valamint a családok életvitelét segítő tevékenység hatékony
működését.
Irányítja, szervezi és
ellenőrzi az intézmény szakmai munkáját.
Organizálja a működéssel
kapcsolatos technikai, szervezési és humán erőforrást érintő feladatokat.
Előkészíti a szakmai
képzéssel, továbbképzéssel kapcsolatos teendőket.
Részt vesz az intézmény
éves szakmai, továbbképzési programjának tervezésében, a szakmai beszámoló
elkészítésében, fejlesztési koncepciók kidolgozásában.
Feladatkörét érintő
szakmai, szervezési programokon képviseli az intézményt.
Az intézményvezetőt távolléte esetében a szakmai vezetéssel
megbízott intézményvezető, akadályoztatása esetében az vezető ápoló
helyettesíti.
Intézményvezető
feladata: / Családok Átmeneti Otthona/
A Családok Átmeneti Otthonának
alapvető dokumentumain (Házirend) a szükséges módosításokat naprakészen
átvezeti, s az intézmény működését e szerint irányítja.
Gondoskodik az otthon folyamatos,
maximális kihasználtsággal történő működéséről.
Az intézményt úgy irányítja, hogy
működése a jogszabályi és hatósági előírásoknak minden szempontból megfeleljen.
Munkája során szem előtt tartja a
gazdaságos működés és a takarékosság követelményét.
Elkészíti, és folyamatosan
aktualizálja a beosztott dolgozók munkaköri leírását, s az abban foglaltak
végrehajtását ellenőrzi.
Az ügyvezető és szakmai vezetéssel
megbízott intézményvezetőt az otthon működésével kapcsolatos lényeges
kérdésekről folyamatosan tájékoztatja.
Részt vesz a heti vezetői
értekezleteken.
Folyamatos kapcsolatot tart és
együttműködik a Komlói Kistérség településeinek szociális irányítóival,
munkatársaival.
Szakmai fórumokon, konferenciákon az
ügyvezetővel történt előzetes egyeztetés alapján részt vesz.
Munkája során a szakmai és etikai
szabályokat betartja, és munkatársaival betartatja.
Adatszolgáltató munkatársként az
elektronikus rendszerbe a törvényi előírásnak megfelelően adatot szolgáltat.
Távollétében helyettesíti:
családgondozó
Főápoló feladatai
Feladatait a fenntartó
által meghatározott munkaköri leírás alapján végzi.
Megszervezi, irányítja és
ellenőrzi az egységes szemléleten alapuló – kliens központú, szakmai
protokollok által szabályozott – gondozást, ápolást, a szociális munka
eszközeivel végzendő segítségnyújtást.
Gondoskodik a szükséges
gyógyszerek beszerzéséről, tárolásáról, nyilvántartásáról.
Végzi és irányítja az
orvos viziten elrendelt ápolási, gondozási feladatokat és biztosítja az
elrendelt gyógyszerek beszerzését és adagolását.
Megszervezi az ellátottak
szűrővizsgálatait, szakorvoshoz való eljutásokat.
Gondoskodik a
dokumentációk naprakész vezetéséről.
Szakmai, irányító,
ellenőrző tevékenységéről rendszeresen beszámol az ügyvezetőnek, az vezető
ápolónak, és az intézményvezetőnek.
Az orvost rendszeresen
tájékoztatja az ellátottak egészségi állapotának változásáról.
Részt vesz az ellátottak
fizikai ellátásában.
Távollétében helyettese
az intézményvezető által kijelölt főápoló.
Kapcsolattartás az Intézmény egységei között
Az Igazgatóság és az
intézmény egységei közötti segítő szakmai együttműködés a magas színvonalú
idősellátás alapvető feltétele.
Az egységek kötelesek
működési rendjüket összehangolni. Az együttműködés formái vezetői
értekezletek, nővérértekezletek, munkamegbeszélések, körlevelek, írásos
tájékoztatók, egyeztetések telefonon és e-mailes
formában zajlanak.
8.1.
Titkárság feladatai
A
Titkárság az Intézmény székhelyén működik: 7300 Komló, Pécsi út 42/A.
A
Titkárság feladata az Igazgatóság és a szakmai irányítás munkájának segítése, a
központi adminisztráció elvégzése. Különösen: napi tevékenységek során
titkársági feladatok ellátása, postázási feladatok, átadó könyvek vezetése, iratok
kezelése, egyes Intézményhez érkező elektronikus iratok kezelése, a vezetőket
érintő nem napi események figyelemmel kísérése, kimenő iratok előkészítése,
elkészítése, elküldése.
A
titkársági feladatok ellátását végző dolgozó feladatkörében felelős az iratok
kezeléséért, belső továbbításáért, a postázási feladatok ellátásáért, munkája
során szorosan együtt működik a vezetőkkel, szükség szerint a szervezeti
egységek dolgozóival.
8.2.
Gazdasági Hivatalban dolgozók feladatai
A
Gazdasági hivatal az 1. sz. telephelyen működik, 7300 Komló, Liliom utca 9.
A
Gazdasági hivatal látja el az Intézmény gazdasági adminisztrációját, egyes
pénzügyi-gazdálkodási és bérszámfejtési feladatait, működteti a pénztárát.
Az
Intézmény egyes gazdasági-pénzügyi feladatait megállapodás alapján külső
szolgáltató látja el, az adatvédelemre vonatkozó garanciák biztosítása mellett.
Főkönyvelő
A fenntartó irányításával
felelős vezetője az intézményben folyó gazdasági ellátásnak. Napi munkakapcsolatot
tart fenn az ügyvezetővel, szakmai vezetőkkel és irányítja a gazdasági hivatal
dolgozóinak munkáját.
Felelősen gondoskodik a
munkaügyi és pénzgazdálkodási feladatok teljesítéséről mely feladatok
elvégzésében tevékenyen részt vesz.
Részletes feladatait
munkaköri leírása szabályozza.
Tevékenyen részt vesz a
bérszámfejtés előkészítésében, ellenőrzésében és elvégzésében.
Felelős a munkaügyi
központ felé küldött havi jelentések elkészítéséért.
Feladata a társaság
statisztikáinak határidőre történő előkészítése és elküldése.
Részt vesz a gazdasági
tervek, költségvetés és beszámolás előkészítésében,
Együtt működik a külső
szolgáltatóval a megállapodás/szerződés alapján.
Számviteli ügyintéző
Tevékenyen részt vesz a
bérszámfejtés előkészítésében, ellenőrzésében és elvégzésében.
Ellátja a könyvelési
feladatokat.
Minden egyéb
adminisztrációs feladat elvégzése, melyre az ügyvezető vagy a főkönyvelő
utasítást ad.
Pénzügyi ügyintéző
Elsődleges feladata az
intézmény házipénztárának jogszabály szerinti kezelése.
Végzi az ellátottak
nyugdíjának felvételét az ellátási díjak elszámolását, levonását és
nyilvántartását.
Vezeti és összesíti az
ellátási díjakat a térítési díj nyilvántartó törzslapon.
Minden egyéb
adminisztrációs feladat elvégzése, melyre az ügyvezető vagy a főkönyvelő
utasítást ad.
8.3.
Gondozási egységekben dolgozók feladatai
E-képviselő
Az intézmény fenntartója
jelöli ki az E –képviselőt. Feladata az adatszolgáltató munkatárs felkészítése.
Az idősek ellátását végző
intézményeinek E-képviselője a szakmai vezetéssel megbízott intézményvezető,
aki egyben adatszolgáltató is, őt helyettesíti az adatszolgáltatás
tekintetében: intézményvezető adatszolgáltatói jogosultsággal
A Családok Átmenti
Otthonának vezetője szintén E-képviselő, aki egyben adatszolgáltató is, őt helyettesíti az adatszolgáltatás tekintetében: családgondozó
adatszolgáltatási jogosultsággal
Az E-képviselők
feladatkörükben egymást helyettesítik
Az adatszolgáltatás az
igénybe vevők törvényben meghatározott adatainak napi jelentéséből áll. Az
adatszolgáltató munkatárs feladata: a TAJ alapú elektronikus rendszerben a napi
jelentés rögzítése.
Gondozó / nappali ellátás/
Feladatát az
Intézményvezető irányításával végzi, a szolgáltatást igénybe vevők fizikai,
egészségügyi és mentális gondozását a kötelezően a szakma szabályai alapján
teljesíti.
Tevékenyen részt vesz a
programok szervezésében és kivitelezésében.
Gondozó, Ápoló
/szakosított ellátás/
Feladatát közvetlenül a főápoló
irányításával – a kötelezően betartandó szakmai protokollok alapján végzi. Az
ellátottak testi, lelki gondozását, ápolását az ellenőrizhető és a pontosan
vezetett dokumentáció vezetésével igazolja.
Részletes feladatait
munkaköri leírása szabályozza.
A telephelyeken, a
részlegeken, a gondozók, ápolók távolléte esetén egymást helyettesítik a műszak
beosztás szerint.
Szociális munkatárs
Megszervezi és kivitelezi
a szolgáltatást igénybe vevők szabadidejének tartalmas eltöltését.
Felméri a támogatási
szükségleteket /pszichológia, szociális tényezőket/.
Segítő intervenciókat
végez, személyen belüli változások tekintetében illetve szociális környezet
változása tekintetében.
Tudatosan felépített
tanácsadásokat végez / hiány vagy bizonytalanság érzés esetén/.
Az ellátottak képességeit
megtartó foglalkoztatásokat végez.
Segítséget nyújt a
hivatalos ügyek intézésében.
Mentális gondozást végez
/ izoláció feloldása, segítő kapcsolat kialakítása/.
Közösségi fejlesztést
végez /kerekasztal beszélgetések, generációs rendezvények /
A terápiás és szociális
munkatársak – távollétük esetén – egymást helyettesítik kompetenciájuknak
megfelelő mértékben.
Terápiás munkatárs
Az idősek tevékenységénél
felügyeletet biztosít, figyelemmel kísér, szükség esetén beavatkozik.
Fizikai aktivitásra
ösztönöz, séta, torna.
Non direktív tanácsadást
végez az empatikus hallgatás szakaszáig.
Az ellátottak képességeit
megtartó foglalkoztatásokat végez.
Segítséget nyújt a
hivatalos ügyek intézésében.
Az ellátott étkezésénél
felügyeletet biztosít, szükség szerint segítséget nyújt, aprítás, darabolás.
A lakókat állapotuktól
függően szakorvoshoz kíséri.
A terápiás és szociális
munkatársak – távollétük esetén – egymást helyettesítik kompetenciájuknak
megfelelő mértékben.
Korrekt, segítő kapcsolat kialakítása
a családokkal. Szülők segítése hivatalos ügyek intézésében,
munkahelykeresésben, lakhatási megoldás megtalálásában.
Tanácsadás: életmódbeli,
gyermeknevelési háztartásgazdálkodási.
Önálló életvitel és az intézményen
belüli közösségi élet kialakítása érdekében terv szerinti rendszerességgel
foglalkoztatásokat szervez.
Az intézmény lakói számára felkutatja a képzési, továbbképzési, illetve átképzési lehetőségeket. A gyermekek számára naponta játékos vagy fejlesztő foglalkozást tart.
Az intézményi szakmai dokumentációt naprakészen vezeti.
Távollét esetén helyettesíti: családgondozó
Gondozó /Családok Átmeneti Otthona/
Tanácsot és segítséget ad az
intézményben élő szülőnek gyermeke teljeskörű ellátásához, gondozásához,
neveléséhez
Indokolt esetben egyéni megállapodás
szerint gyermekfelügyeletet is ellát
Segíti a lakók életvezetési
háztartásvezetési problémáit, nehézségeit megoldani
Figyelemmel kíséri és értékeli a
lakók környezeti és személyi higiéniáját ( heti takarítási, mosási, fürdési
rendet készít )
Részt vesz a házirend, a
közegészségügyi és higiénés szabályok betartásában, az intézmény eszközeinek,
berendezéseinek megőrzésében
Gondoskodik a nyugodt, biztonságos
körülményekről ( nevelő, felvilágosító tevékenységével segíti a közösségi
együttélés szabályainak elfogadtatását)
Gondoskodik az anyagok, eszközök,
egyéb adományok raktározásáról, gazdaságos és célszerű felhasználásáról
Aktívan részt vesz a gyermekek
foglalkoztatásában
Távollétében gondozó helyettesíti.
Az intézményvezető és főápoló
irányításával és ellenőrzésével, takarítási és higiénés szabályzat alapján
végzi a napi takarítást. Részletes feladatait a munkaköri leírás szabályozza.
Munkaköri leírásukban
szereplő feladatok ellátásával részt vesznek az intézmény zavartalan
működésében.
Biztosítják az intézmény
épületeinek, udvarának, környezetének karbantartását.
Irányításukat a szakmai
vezetéssel megbízott intézményvezető látja el.
8.4.
Munkaköri leírások
Az Intézmény dolgozóinak
feladat- hatás- és felelősségi köreit munkaköri leírások tartalmazzák. A
munkaköri leírások illeszkednek az ellátandó feladatokhoz, és a vonatkozó
jogszabályok alapján határozzák meg a dolgozók teendőit. A munkaköri
leírásokkal összefüggő legfontosabb szabályok:
Az intézmény dolgozóinak
tevékenysége egy – egy munkakörre szól. A dolgozó munkáját az adott területen
az illetékes intézményvezető irányítja.
A különböző
munkaterületek közötti tevékenységek összehangolásáról a szakmai vezetők
gondoskodnak.
Minden egyes beosztáshoz,
munkakörhöz tartozó feladatokat, felelősséget, jogosultságot részletesen a
munkaköri leírás tartalmaz.
A munkaköri leírás
tartalmazza az intézet megnevezését, személyes adatokat, szervezési
rendelkezéseket, minőségirányítási rendszerhez kapcsolódó feladatokat, dolgozó
általános jogait, dolgozó általános kötelezettségeit, munkakörével kapcsolatos
részletes feladatokat és kötelességeket, munkakapcsolatok együttműködését,
vagyonvédelemmel kapcsolatos felelősségeket, helyettesítést és a hatályba
lépést.
A munkaköri leírást a
munkavállaló aláírja, annak igazolására, hogy tartalmát megismerte, betartja és
magára nézve kötelezőnek ismeri el.
A munkáltatói jogkör
gyakorlója a teljes dolgozói létszám felett a „Szent Borbála Otthon” Nonprofit
Közhasznú Kft. ügyvezető igazgatója látja el.
Az intézmény előírásszerű
és gördülékeny feladatellátásnak alapfeltétele, hogy az abban részt vevők korrekt,
előírásszerű kapcsolatban álljanak egymással, melyek alapvető sajátosságai az
alábbiak:
Az intézmény szervezeti
egységei és dolgozói egymással alá – és fölérendeltségi, illetve
mellérendeltségen alapuló munkakapcsolatban állnak.
Az alá – és
fölérendeltségi kapcsolat az utasítás jogát, a mellérendeltségi kapcsolat a
kölcsönös együttműködés kötelezettségét jelenti.
A dolgozók
munkakapcsolatait az általuk betöltött munkakör határozza meg és a munkaköri
leírás, tartalmazza.
A közös, az egymással
összefüggő feladatok végrehajtása során a szervezeti egységek, illetve a
dolgozók kezdeményező, kölcsönös együttműködési kötelezettsége külön előírás
nélkül fennáll.
Idősek Otthona és Családok Átmeneti Otthona intézményi
fórumai:
Vezetői értekezlet:
Vezetői értekezletet
havonta tartunk. A vezetői értekezleteken résztvevők: ügyvezető igazgató, vezető
ápoló, intézményvezetők, főkönyvelő, főápolók, valamint a terápiás és szociális
munkatársak. A vezetői értekezletet az ügyvezető igazgató hívja össze.
Munkavállalói értekezlet:
A munkavállalói
értekezletet a társaság ügyvezető igazgatója hívja össze. Évente legalább
egyszer tájékoztatást ad a munkavállalókat érintő kérdésekről, és a Társaság és
az Intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb ügyekről.
Csoport
értekezlet:
Összehívását kezdeményezhetik
az intézményvezetők, vezető ápoló, az ügyvezető igazgató jóváhagyását követően.
Lakógyűlés, fórumok:
Lakógyűlést minden (bentlakásos)
ellátó intézményben évente két alkalommal hív össze az ügyvezető igazgató. A
lakógyűlésen tájékoztatást ad a lakóknak az őket érintő fontos kérdésekről
(gazdasági kérdések, személyi kérdések, a gondozási munkát érintő legfontosabb
kérdések).
A lakógyűlésen
jegyzőkönyv készül. Az intézményekben lakógyűlés összehívását kezdeményezheti
az ügyvezető igazgatónál az intézményekben működő Érdekképviseleti Fórum is.
Az Intézmény bentlakásos egységeiben,
a működés, a szolgáltatás biztosítása megszakítás nélküli, folyamatos
munkarendben történik.
A szociális alapellátást
az Idős és- Demens Személyek Nappali Intézményében heti öt napon keresztül
hétfőtől-péntekig, 7 órától 15 óráig biztosítja.
AZ
INTÉZMÉNYBEN DOLGOZÓK MUNKAIDŐRENDJE:
Vezető ápoló: heti
40 óra kötetlen munkaidő beosztással
Intézményvezető: heti 40 óra kötetlen munkaidő beosztással
Főápoló: heti 40 óra 6 – 14 óráig,
Főkönyvelő: heti 40 óra 7.00-15-óráig
Pénzügyi ügyintéző, adminisztrátor-: heti 40 óra 7.00-15-óráig
Gondozók: folyamatos megszakítás nélküli munkarend,
egyenlőtlen munkaidő beosztás, munkaidőkeret alkalmazásával.
Szociális
és terápiás munkatársak:8-16 óráig, illetve 7-15-óráig,
Takarító: heti 40 óra 6 – 14 óráig, 7-15 óráig, illetve
6.30-14.30 –ig
Gépkocsivezetők, karbantartók: heti 40 óra 6 – 14
óráig, illetve 7-15 óráig.
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI
SZABÁLYZAT
1. A SZERVEZETI ÉS
MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA
2. AZ INTÉZMÉNY
LEGFONTOSABB ADATAI
3. AZ INTÉZMÉNY
MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ LEGFONTOSABB JOGSZABÁLYOK
4. AZ INTÉZMÉNY
MŰKÖDÉSÉNEK GAZDÁLKODÁSI ALAPJAI
5. AZ INTÉZMÉNY
SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
5.1 Az Intézményi integráció
alapja és célja
5.2 Az Intézményben
foglalkoztatottak
5.3 Az integrált intézmény
szervezeti tagozódása, megnevezése
5.4 Gondozási egységek
szerinti tagozódás
5.5 A szociális
szolgáltatások igénybevételének megoszlása
6. AZ INTÉZMÉNY
FELADATKÖRE SZOLGÁLTATÁSONKÉNT
6.1 Szociális szakosított
ellátásban
6.3 Gyermekvédelmi
ellátásban: Kistérségi Családok Átmeneti Otthonában
7. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE,
HELYETTESÍTÉSI RENDJE
8. A SZERVEZETI
EGYSÉGEKBEN DOLGOZÓK MUNKAKÖRI FELADATAI
9. AZ INTÉZMÉNY
SZERVEZETEI EGYSÉGEINEK ÉS DOLGOZÓINAK EGYÜTTMŰKÖDÉSE
10. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI
RENDJÉVEL KAPCSOLATOS KÉRDÉSEK
11. AZ INTÉZMÉNY MUNKA- ÉS
MUNKAIDŐRENDJE